본문 영역으로 바로가기

개인정보 보호 정책

공유대학플랫폼(이하 ‘홈페이지’라 함)이 취급하는 모든 개인정보는「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 · 처리되고 있으며 서울총장포럼(이하 ‘운영기관’이라 함)은 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립 · 공개합니다.

  1. 제 1조 개인정보의 처리 목적
  2. 제 2조 개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
  3. 제 3조 개인정보의 제3자 제공 (교육부, 장학재단 등)
  4. 제 4조 개인정보 처리 위탁
  5. 제 5조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
  6. 제 6조 개인정보의 파기
  7. 제 7조 개인정보의 안전성 확보조치
  8. 제 8조 개인정보 보호책임자
  9. 제 9조 권익침해 구제방법
  10. 제 10조 자동으로 수집하는 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항
  11. 제 11조 개인정보 처리방침의 변경
제 1조 개인정보의 처리 목적

운영기관은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    - 홈페이지 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 · 통지 등

  2. 학점교류 처리

    - 학점교류 신청, 학점교류 취소신청, 마이페이지 접근 등

  3. 학내행사 관리

    - 홈페이지에서 제공하는 공지사항, 특강, 세미나 등

제 2조 개인정보의 처리항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

운영기관에서 개인정보는 처리 목적이 달성되면 10년 후 파기하며 회원가입, 입시 및 학사업무 등을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

제 2조 개인정보 관련 파일명, 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간의 정보를 제공하는 표

제 2조 개인정보 관련 파일명, 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간의 정보를 제공하는 표
파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
성적관리 학번, 소속(대학, 학과, 전공, 학년), 성명, 학적 시스템연계 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 10년
포털시스템 회원정보 성명, ID, 패스워드, 학번(교번), 소속, 신분, 핸드폰번호, 이메일 시스템연계 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집․이용) 10년
제 3조 개인정보의 제3자 제공 (교육부, 장학재단 등)
  1. 운영기관은 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

운영기관은 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공 관련 제공기관, 제공근거, 파일명, 제공주기, 비고의 정보를 제공하는 표

제 3조 개인정보의 제3자 제공 관련 제공기관, 제공근거, 파일명, 제공주기, 비고의 정보를 제공하는 표
제공기관 제공근거 파일명 제공주기 비고
서울총장포럼 회원 대학 정보주체의 동의 성적관리, 포털시스템 회원 정보 필요 시
제 4조 개인정보 처리 위탁

운영기관은 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다. 또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 4조 개인정보 처리 위탁 표
파일명(수집항목) 수탁자 위탁목적 위탁기간
학점교류 시스템 회원DB
(소속, 성명, ID, 이메일, 학번, 휴대폰 번호)
㈜스퀘어네트 학점교류시스템
유지보수
2018. 7. 1. ~ 2019. 6. 30
홈페이지 회원DB
(소속, 성명, ID, 이메일, 학번, 휴대폰 번호)
㈜케이투웹테크 홈페이지 유지관리 2018. 7. 1. ~ 2019. 6. 30
제 5조 정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법
  1. 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 공유대학 플랫폼에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 운영기관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 운영기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    1. 개인정보 열람 요구

      - 운영기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

      가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

      나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

      다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    2. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

      - 운영기관이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 36조(개인정보의 정정 · 삭제) 에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또 는 삭제를 요구한 경우에는 공유대학 플랫폼 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 하거나 제공하지 않습니다.

    3. 개인정보 처리정지 요구

      - 운영기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      가. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

      나. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

      다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

      라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

    4. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 고지 요구

      - 운영기관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 수집 출처 고지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보보호법 제20조 2항 및 4항에 의하여 고지 요구가 거절될 수 있습니다.

      가. 개인정보처리자가 수집한 정보에 연락처 등 정보주체에게 알릴 수 있는 개인정보가 포함되지 아니한 경우

      나. 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 제32조 제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우

      다. 고지로 인하여 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

제 6조 개인정보의 파기

운영기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

    - 운영기관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립 하여 파기합니다. 운영기관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 홈페이지의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  2. 파기방법

    - 운영기관은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안전성 확보조치

운영기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의를 받은,/span> 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리적 조치 :

    - 내부관리계획 수립 · 시행, 직원 교육 등

  2. 기술적 조치 :

    - 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

  3. 물리적 조치 :

    - 정보시스템실, 자료보관실 등의 접근통제

제 8조 개인정보 보호책임자

운영기관은 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보 보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 운영기관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.

  1. 홈페이지 개인정보 보호 담당자 :

    - 서울총장포럼 사무국장 (이메일ID: sfup@uos.ac.kr, 전화번화: 02-6490-6610)

제 9조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보유출 가능성이 있거나 개인정보보호정책이 지켜지지 않는다고 판단되는 경우에는 직접 개인정보 침해사실을 신고하고 즉시 조치를 요구할 수 있습니다.

  1. 홈페이지 개인정보 침해신고 : 02-6490-6414

자체적인 개인정보 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.

  1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (http://privacy.kisa.or.kr)
  2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150, (www.kopico.or.kr)
  3. 대검찰청 사이버 범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 운영기관이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제 10조 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항

IP주소, 접속기록, 쿠키 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치᛫ 운영 및 그 거부에 관한 사항

제 11조 개인정보 처리방침의 변경사항

이 개인정보처리 방침은 2018. 7. 9. 부터 적용됩니다.

개인정보처리방침의 이력은 아래와 같으며, 상세한 이력내역이 필요하신 경우 개인정보 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

<변경이력>

  1. 2018.7.1 제정 (개인정보처리방침 최초 제정)